Privacybeleid

Privacyverklaring Siefkes Vastgoed

Siefkes Vastgoed hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe we omgaan met persoonsgegevens.

We doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Siefkes Vastgoed houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat we in ieder geval:

Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid.
De verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Jouw uitdrukkelijke toestemming vragen als we deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Siefkes Vastgoed zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

Siefkes Vastgoed
Albert Reijndersstraat A 100
9663 PH Nieuwe Pekela
info@siefkesvastgoed.nl
0597 - 76 40 01

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Siefkes Vastgoed verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

Administratieve doeleinden.
Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen.
Het uitvoeren van of uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Siefkes Vastgoed de volgende persoonsgegevens van je vragen:

Voornaam.
Tussenvoegsel.
Achternaam.
(Zakelijk) telefoonnummer.
(Zakelijk) e-mailadres.
Geslacht.

Jouw persoonsgegevens worden door Siefkes Vastgoed opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Siefkes Vastgoed verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

Uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De arbeidsovereenkomst.

Voor deze doelstelling kan Siefkes Vastgoed de volgende persoonsgegevens van je vragen:

Voornaam.
Tussenvoegsel.
Achternaam.
Telefoonnummer.
E-mailadres.
Geboortedatum.
Salarisgegevens.
Kopie ID.
BSN-nummer.
Bankgegevens.

Jouw persoonsgegevens worden door Siefkes Vastgoed opgeslagen voor bovengenoemde verwerking gedurende de periode dat je een contract hebt en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen we aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken we gebruik van een derde partij voor:

Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma.
Het verzorgen van de (financiële) administratie van Siefkes Vastgoed.

We geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken we uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen we de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In zo’n geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn we verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen we persoonsgegevens delen met derden als je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

Siefkes Vastgoed bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Bijvoorbeeld:

Alle personen die namens Siefkes Vastgoed jouw gegevens kunnen inzien, zijn gehouden aan geheimhouding.
We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
We pseudonimiseren en zorgen voor encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die we van je ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. We kunnen je vragen om je te legitimeren voordat we gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen we je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen we er samen niet uit, dan vinden we dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Heb je naar aanleiding van ons privacybeleid nog vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met ons op!